Zastanawiasz się, jak zoptymalizować koszty w swojej firmie w Pruszczu Gdańskim lub Trójmieście? Druk to często pomijana pozycja w budżecie, która generuje ogromne straty. Przekonaj się, które rozwiązanie jest korzystniejsze — zakup na własność, leasing czy nowoczesny wynajem w modelu DaaS.

Problem zakupu na własność

Zakup urządzeń drukujących na własność wiąże się z wieloma ukrytymi kosztami, które znacznie przekraczają samą cenę sprzętu. Firmy często nie biorą pod uwagę całego cyklu życia urządzenia, co prowadzi do nieprzewidzianych wydatków.

Główne problemy związane z zakupem to:

  • Przestoje w pracy — gdy urządzenie się psuje, firma traci produktywność do momentu naprawy lub wymiany
  • Drogie oryginalne tonery — koszt jednego tonera to nawet 400–600 zł, a zamienniki często powodują awarie
  • Płatne wizyty serwisowe — dojazd technika plus robocizna to dodatkowe kilkaset złotych za każdą interwencję
  • Amortyzacja sprzętu — po 3–4 latach urządzenie wymaga wymiany, co oznacza kolejny duży wydatek

Rozwiązanie: Wynajem w modelu DaaS

Device as a Service (DaaS) to nowoczesny model, w którym płacisz tylko za to, co wydrukujesz. To podejście eliminuje wszystkie ukryte koszty i daje pełną przewidywalność budżetu.

EcoPartner oferuje w ramach wynajmu:

  • Nowoczesne urządzenia z serii HP LaserJet 4000
  • Automatyczną dostawę tonerów — system sam wykrywa niski poziom i zamawia nowy
  • Serwis Next Business Day — gwarancja naprawy w następnym dniu roboczym
  • Monitoring zdalny — proaktywna diagnostyka zapobiega awariom, zanim się pojawią
  • Stały miesięczny koszt — zero niespodzianek w budżecie

Leasing vs. Wynajem — porównanie

Leasing to popularny sposób finansowania, jednak w przypadku urządzeń drukujących ma istotne ograniczenia w porównaniu z wynajmem DaaS.

Leasing

  • Stała rata miesięczna za sprzęt
  • Tonery i serwis — opłacane osobno
  • Umowa na 3–5 lat bez elastyczności
  • Po zakończeniu — wykup lub zwrot
  • Ukryte koszty eksploatacji

Wynajem DaaS

  • Jedna rata obejmuje wszystko
  • Tonery, serwis i części w cenie
  • Elastyczne okresy umowy
  • Wymiana sprzętu na nowszy model
  • Pełna przejrzystość kosztów

Przykład z życia

„Przechodząc na wynajem w EcoPartner, zredukowaliśmy faktury za druk z 1 200 zł miesięcznie do stałego abonamentu 300 zł. W skali roku to oszczędność ponad 10 000 zł."

— Firma logistyczna z Trójmiasta, klient EcoPartner od 2023 r.

Dla kogo jest wynajem?

Model DaaS sprawdza się najlepiej w firmach, które:

  • Drukują regularnie powyżej 500 stron miesięcznie
  • Chcą mieć przewidywalny budżet na druk
  • Nie chcą zajmować się serwisem i zamawianiem tonerów
  • Cenią sobie czas i efektywność zespołu

Niezależnie od tego, czy prowadzisz mały startup, czy dużą korporację — EcoPartner dopasuje ofertę do Twoich potrzeb i pomoże zoptymalizować koszty druku nawet o 50%.

Chcesz obniżyć koszty druku w swojej firmie?

Skontaktuj się z nami — przygotujemy bezpłatną analizę i wycenę dopasowaną do Twoich potrzeb.

Zapytaj o ofertę →